Politique de confidentialité — projet
Cette notice décrit le fonctionnement observé du prototype. Elle doit être complétée et vérifiée avant l’ouverture commerciale et avant tout traitement de données au-delà de ce fonctionnement.
1. Responsable du traitement
Responsable envisagé : l’exploitant de Direct Import, dont l’identité juridique et l’adresse restent à compléter après formalisation. Contact pour les demandes relatives aux données : [adresse électronique professionnelle à créer]. Ces informations ne doivent pas rester provisoires au lancement.
2. Fonctionnement actuel du formulaire
Le site est un site statique. Lorsque le formulaire est utilisé, le navigateur prépare un message destiné à être ouvert dans WhatsApp. Le site ne transmet pas automatiquement le formulaire à une base de données et ne crée pas de compte client. L’utilisateur peut relire le message avant de choisir de l’envoyer. Si le message n’est pas envoyé, le site n’enregistre pas les champs du formulaire dans une base de données propre au site.
3. Données pouvant figurer dans le message
Selon les champs remplis, le message peut contenir un nom ou une entreprise, un numéro de téléphone, la catégorie ou la référence du produit, la destination, la quantité, un budget indicatif et des précisions libres. Ne transmettez que les informations nécessaires à votre demande et évitez toute donnée sensible.
4. Finalités et base juridique à confirmer
La finalité prévue est de recevoir et traiter les demandes de renseignements et de devis. La base juridique applicable dépendra du rôle exact de l’exploitant et du traitement réellement mis en place ; elle doit être déterminée et indiquée avant l’ouverture commerciale.
5. Destinataires et services tiers
Si l’utilisateur ouvre puis envoie le message, les données sont communiquées à WhatsApp et au compte de contact choisi. WhatsApp traite alors les données selon ses propres conditions et sa politique de confidentialité. Le site charge les polices Google Fonts depuis des serveurs de Google ; cette requête peut communiquer des données techniques, notamment l’adresse IP, au fournisseur. Cette dépendance devra être réévaluée avant lancement et pourra être supprimée en utilisant des polices système.
6. Conservation et sécurité
Le site ne possède pas de base de données de demandes dans le prototype actuel. Les messages reçus sur WhatsApp peuvent toutefois être conservés dans l’application ou sur les appareils des personnes qui les reçoivent. Avant l’ouverture commerciale, l’exploitant doit fixer une durée de conservation adaptée, limiter les accès, sécuriser les appareils et comptes utilisés et définir une procédure de suppression.
7. Droits et réclamations
Les personnes pourront exercer les droits prévus par les règles applicables en contactant le responsable du traitement à l’adresse professionnelle qui sera publiée ici. Les modalités précises de traitement des demandes et les éventuelles formalités auprès de la Commission des Données Personnelles (CDP) du Sénégal doivent être vérifiées selon les traitements réellement mis en place.
8. Évolutions de la politique
Cette politique devra être mise à jour avant l’ajout d’outils d’analyse, de publicité, d’une base de données, d’un compte client, d’un système de paiement ou de commande.